Forretningsordenforbestyrelsen–GrundejerforeningenJegumFerieland

  • ​Bestyrelsen er ansvarlig for den overordnede ledelse af grundejerforeningen. Den udøver sine beføjelser og udfører de opgaver, der er tildelt bestyrelsen, i overensstemmelse med gældende love og vedtægter.
  • Bestyrelsen fastlægger opgavefordelingen mellem bestyrelsesmedlemmerne.
  • Grundejerforeningen tegnes af 4 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene enten skal være formand eller næstformand.
  • På førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen til med:​
  1. ​Formand
  2. ​Næstformand
  3. ​Kasserer
  4. ​Sekretær​

​Derudovervælgesansvarligeforfølgendearbejdsområder:

  • Centerområde
  • Veje og grønneområder
  • Dræn og vandmiljøplan
  • Hjemmeside/online kommunikation
  • Vores forening vedligeholdelse af data
  • Aktiviteter (i sæsonen uge 7- 27-31 – 42 samt evt. jul.)

Der udarbejdes et årshjul for de enkelte arbejdsområder.

  • Der afholdes normalt 6-8 bestyrelsesmøder om året. Møderne til og med første møde efter næste ordinær generalforsamling planlægges umiddelbart efter konstitueringen. Møderne indkaldes af formanden.
  • Formanden kan indkalde til ekstra bestyrelsesmøder, hvis der opstår behov herfor.
  • Møderne indkaldes skriftligt senest 7 dage før møder, med angivelse af dagsorden, dato, tidspunkt og sted.
  • Der kan kun træfers beslutninger om de punkter der fremgår af dagsordenen. Der kan dog tilføjes nye punkter, hvis dette accepteres af hele bestyrelsen.
  • Dagsordenen skal minimum indeholde følgende punkter:
  1. Godkendelse af seneste referat sker på mail
  2. Orientering
  3. Beslutningspunkter
  4. Økonomi
  5. Debatpunkter
  6. Meddelelser
  7. Punkter til næste bestyrelsesmøde
  8. Evt.
  • Formanden fastsætter dagsordenen. Emner der ønske behandlet på et bestyrelsesmøde fremsendes skriftligt til formanden 14 dage før mødet.
  • Formanden leder bestyrelsesmøderne. Er formanden fraværende, varetages opgaven af næstformanden. Er bade formand og næstformand fraværende aflyses mødet.
  • Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af bestyrelsens medlemmer er til stede.
  • Beslutninger tages ved simpelt stemmeflertal og ved stemmelighed af mødelederen stemme afgørende.
  • Hvis et bestyrelsesmedlem er uenig i en beslutning, kan bestyrelsesmedlemmet bede om, at der i referatet bliver noteret at beslutning er taget af et flertal af bestyrelsen. Det noteres ikke i referatet hvordan de enkelte bestyrelsesmedlemmer har stemt.
  • Udadtil bør bestyrelsen altid fremstår samlet. Så selvom en beslutning ikke er vedtaget enstemmigt, så bør alle bestyrelsesmedlemmer acceptere demokratiet og støtte om de beslutninger der bliver taget.
  • Det er formanden ansvar, at der udarbejdes et beslutningsreferat ved hvert bestyrelsesmøde. Det skal klart fremgå af referatet, hvad der er besluttet, samt grundlaget for beslutningen, samt hvem der deltog på mødet og hvem der har meldt afbud. Sekretæren/referent skriver referatet og i denne fravær vælges en anden.
  • Referatet sendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 7 dage efter mødet og bestyrelsesmedlemmerne har så 7 dage til at komme med indsigelser. Kommer der ingen indsigelser anser referatet som godkendt og det ofentliggøres på hjemmesiden. Godkendelse sker på mail.
  • Alle økonomiske beslutninger besluttes på et bestyrelsesmøde. Enten som forhåndsgodkendelse af projekt/opgave eller som godkendelse af faktisk tilbud på projekt/opgave.
  • Der udarbejdes en drift og vedligeholdelsesplan over 10 år som der arbejdes efter.
  • Bestyrelsen skal sikre at der er tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring.​​​

​Jegum Ferieland

CVR: 92386856

​Skriv en besked

post@jegumferieland.dk